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Directeur(trice) administratif(ive) et financier(ère)

En lien direct avec la direction générale et les fondateurs mais aussi avec toutes les équipes comptables (de tous les pays), de l’équipe juridique et RH située en France, le rôle de ce poste est :
- D’assurer la bonne réalisation du suivi financier du groupe (remplissage de toutes les obligations légales et fiscales en la matière). Que ce soit via de la production directe ou via le management des équipes.
- D’apporter tous les éléments financiers nécessaires aux fondateurs et DG pour la bonne conduite de la stratégie du groupe (via une communication directe quotidienne et de façon plus formelle via des reportings trimestriels présentés par le DG lors de réunions d’actionnaires)
- De globalement fluidifier, assurer la réalisation et fiabiliser toutes les opérations et demandes en lien avec les activités du groupe (Pub, print, fiction, musique, post production et corporate).
- D’être un soutien à l’ensemble des équipes du groupe (opérationnels et fonctions supports) par la production d’éléments et la recherche de solutions. (Pas uniquement du management des équipes).


Direction financière groupe


- Supervision de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la fiscalité de l’ensemble des filiales du groupe (environ 150m€ CA annuel) – réparti sur 8 territoires et 20 entités juridiques :

o Organisation des planning des clôtures trimestrielles dans tous les pays (la France étant supervisée par la RAF)
o Collecte des reporting formats locaux
o Etablissement des reportings et états groupe format groupe (retraitements spécifiques au groupe) et notamment : P&L groupe, EBITDA normatif, atterrissage et situation cash/dettes et analyses ponctuelles (frais généraux, masse salariale et autres focus spécifiques)
o Conduite des réunions et call nécessaires à l’analyse des données remontées de chacun des territoires / chacune des activités
o Préparation des réunions d’actionnaires en collab avec les DG
o Supervision et support apporté aux équipes pour audit légaux des comptes + déclarations fiscales (IS, CVAE, crédit d’impôt etc)
o Revue fiscale de l’ensemble du groupe avant dépôt des liasses (avec avocate fiscaliste)
o Consolidation « officielle » établie à l’aide d’un cabinet (établissement de tous les packages, préparation de tous les états de conso pour compilation et traitement par le cabinet)
o Communication régulière avec les filiales

- Comptabilité fiction : production d’étapes des clôtures, entité française abritant les projets de fiction (cf. partie 2)
- Suivi des emprunts et placements
- Planification, réalisation (en collaboration avec cabinets d’avocats) et suivi des opérations de restructuration du groupe : TUP/fusion, valorisations du groupe, émissions de plans de BSPCE/stock option/AGA, création de nouvelles entités etc
- Suivi et prévisions de trésorerie
o Etats des dettes en comptes courants interco
o Emprunts bancaires
o Gestion de la trésorerie et du niveau de cash de chacune des entités

- Gestion des groupes d’intégration fiscale :
o Suivi et gestion des éventuelles modifications
o Calcul de l’intégration fiscale à la clôture annuelle
o Suivi et utilisation des déficits reportables
- Plannif et proposition à la direction des remontées de dividendes
- Déclaration des IFU : deadline mi-février 2025 => pour la RAF
- Autres chantiers :
o Aide à la planification & organisation des déménagements (mars 2025 pour le premier)
o Ouverture SCI, mise en place du montage juridique et financier de l’achat des
locaux
o Participation au chantier RSE
o Renégociation annuelle des contrats 


Direction financière cinéma - fiction

- PROJETS EN PHASE DE DEVELOPPEMENT
o Suivi financier des projets en développement, en collaboration étroite avec le service juridique (contrats d’auteurs : paiements et planification des besoins de trésorerie associés, suivi des couts de développement par projet et tout autre besoin ou demande de la direction sur chacun des développements)
o Organisation du financement (suivi de la convention de crédit de développement qui sera déjà mise en place)
o Organisation et préparation des réunions de suivi des développements avec les opérationnels (en collaboration avec la productrice Fiction)
o Passage des écritures comptables relatives à les gestions des dev (dépréciation des actifs abandonnés, remontée à l’actif des charges relatives aux projets en cours etc)
o En duo avec la direction juridique : discussions + mise en place des deals avec les partenaires

- PROJETS EN PHASE DE PREPARATION
o Mise en place des crédits de préparations
o Suivi des besoins en cash et du niveau de risque avant bouclage du financement du film
o Organisation et préparation des réunions de prod (avec directeur des productions) pour assurer le point 2
o Ouverture des comptes bancaires et suivi de l’intégration de l’équipe de production réalisée par la RAF et la RH
o En duo avec la direction juridique : discussions + finalisation des deals avec les partenaires / bouclage du financement
o Dossiers CNC (agréments des investissements + crédit d’impôt provisoire + autres dossiers def d’aides) en collaboration avec l’équipe administrative du film + direction juridique + productrice film

- PROJETS EN PHASE DE PRODUCTION & SUITE
o Suivi et fluidification maximum de la fabrication
o Dossiers CNC (agréments de production + crédit d’impôt définitif + autres dossiers def d’aides) en collaboration avec l’équipe admin du film + direction juridique + productrice film

o Suivi et aide de la RAF pour activation du film et compta des amortissements (sur recettes nettes et/ou minimum linéaire) => intégration du film terminé dans la comptabilité générale de la société
o Revue du suivi de la distribution déléguée à la responsable comptable et au CDG

- AUTRES
o Préparation des atterrissages et de la clôture avec passage des écritures associées, en collaboration avec toute l’équipe RAF + compta.
o Envoi des fichiers d’aide au calcul des crédits d’impôt sur les films et série au moment du dépôt de la liasse fiscale