Le futur candidat sera d'être le Bras droit administratif et financier de la direction régionale. Il seconde le Directeur régional dans le pilotage budgétaire du résultat économique à court et moyen terme, du processus budgétaire et de l’administratif de la région. Il inscrit pleinement son action dans la maximisation du résultat de la région pour une gestion optimale des coûts conformément aux orientations de la société et de la région.

Il assure le contrôle interne, dont il est le co-responsable et veille au respect des règles de gestion interne au sein de la région.

Il coordonne et anime le suivi du risque client.

Il est le garant de la bonne tenue des dossiers des équipiers.

Le pilotage budgétaire et le contrôle de gestion opérationnel :

 
-      Il accompagne l’équipe de direction régionale dans la construction des budgets ;

-      Il suit les performances économiques et financières de la région ;

-      Il contrôle régulièrement les écarts entre le prévisionnel et le réalisé (Chiffre d’Affaires et coûts) en utilisant les outils mis à sa disposition par l’entreprise ou en en créant ;

-      Il propose à l’équipe de direction de la région des plans d’action corrective ;

-      Il réalise des études ponctuelles (études de rentabilité, taux d’occupation par famille …) ;

-      Il établit le plan de projection à moyen terme de la région, en concertation avec les directions concernés et le directeur de région ;

-      Il pilote les inventaires 

 

La gestion des stocks:              

-        Il s’assure de la bonne conformité des stocks en agence 

-    - Il pilote les inventaires trimestriels en terme de respect des procédures, analyse les écarts et met en place les plans correctifs;

-    Il analyse les rotations de stock et émet des plans d’actions

 
 Le contrôle des dépenses engagées:      

-        Il contrôle et valide la pertinence des commandes effectuées;

-        Il s’assure de la bonne imputation comptable des dépenses;

-        Il vérifie que l’ensemble des dépenses sont enregistrées comptablement et soumet au contrôle de gestion un état des provisions à passer;

-        Il travaille en lien avec le service comptabilité fournisseur pour garantir le règlement des dépenses;

-        Il peut être amené à demander un blocage d’un compte fournisseurs

Le pilotage de la performance:

-        Il alerte les différents métiers sur les dégradations de marge et demande des explications;

-        Il accompagne et travaille avec les métiers dans l’analyse de leur activité et dans l’établissement des plans d’actions (commerce, logistique, technique);

-        Il fournit des préconisations pour maximiser la rentabilité (mouvement de stock, taux occupation, IT)

 La gestion de la masse salariale:

      
-        Il suit l’évolution de la masse salariale, des effectifs, des sorties, des dossiers GRH;

-        Il tient à jour un fichier des postes à pourvoir;

-        Il centralise les dossiers des équipiers et établi les dossiers d’embauche;

-        Il suit la bonne réalisation des visites médicales;

-        Il centralise  les arrêts de travail,

-        Il s’assure de la planification des CP

  La coordination et le maîtrise du risque client

-        Il analyse régulièrement l’en cours client, détermine le risque et propose, en lien avec la région, les lignes de crédit ;

-        Il évalue la situation économique du client pour un blocage, déblocage de compte;

-        Il accompagne les directeurs et responsables dans le pilotage du risque client dans le cadre de demandes spécifiques en conciliant au mieux les intérêts de l’entreprise ;

-        Il anime et communique au réseau les indicateurs financiers

-        Il analyse les bilans mensuels fournis par la DAF et en assure sa diffusion auprès des opérationnels.

Il a en charge le suivi des flottes (véhicules, parc informatique, téléphonie), des contrats de prestation des agences et des vêtements de travail.
             

Missions administratives

 

-      Il est garant du respect des lois, des accords d’entreprise, des procédures en vigueur pour tout ce qui concerne l’administration et la gestion du personnel ;

-      Il répond de la fiabilité des informations nécessaires au suivi du personnel pour l’ensemble de sa région ;

-      Il supervise la facturation fin de mois

-      Il contrôle régulièrement la bonne application des procédures de gestion des flux financiers en agence (caisse, coffre, chèque CE ….) ;

-      Il contrôle régulièrement la validité des informations recueillies pour l’établissement des contrats clients et s’assure que tous les contrats en cours soient fiables.


Missions managériales


-      Il recrute, en lien avec le Directeur régional, ses éventuels collaborateurs;

-      Il est responsable de l’accueil, de l’accompagnement et du suivi des nouveaux ou des stagiaires  de son équipe (présentation du contenu de mission, validation et remise du contrat de travail, parrain, plan de formation).

-      Il est un acteur de la formation continue de ses équipiers;

-      Il relaie l’information et anime les réunions d’équipe;

-      Il prépare et réalise l’évaluation annuelle de son équipe;

-      Il développe un management positif au travers des encouragements, et de la mise en avant des victoires individuelles et/ou collectives;


Poste basé en Essonne

Nous attendons vos candidatures!