Le contrôleur de gestion sociale et SIRH. est en charge du contrôle de la France et de l'Europe du Sud, des KPI RH et du système SIRH, reportant au C&B, Org et responsable du contrôle Europe du Sud.


Assure les rapports RH (effectifs et coût de la main-d'œuvre, KPI)  dans le domaine de responsabilité attribué, en fournissant au C&B, à l'organisation et au responsable du contrôle de l'Europe du Sud des rapports et des analyses spécifiques.

• Fournir un soutien pour l'élaboration d'examens annuels par pays, la conception des postes, la dotation en personnel, la rémunération et l'efficacité des changements organisationnels.

• Fournir un soutien sur les initiatives de changement local ayant un impact sur la planification des RH, la dotation en personnel et l'impact sur la structure des coûts.


S'assure que le SIRH est entièrement déployé, compris et à jour en France, en prenant en charge tous les changements de version, les formations, les organisations à jour, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe centrale.
 

Le poste rend compte au niveau régional au responsable Europe du Sud C&B, Org et contrôle de gestion en interaction avec toute l'équipe et les managers SE HR. Pour le support SIRH, le poste doit travailler en étroite collaboration avec l'équipe centrale et être spécifiquement dédié à la mise en œuvre et à l'adoption de l'outil en France.

Contrôle RH

Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des rapports RH

Fournir des rapports RH et une analyse des lacunes sur les effectifs, les coûts de main-d'œuvre et les KPI RH

Soutenir le réseau de contrôle RH et les équipes financières pour l'alignement

Partager les directives, la planification et assurer le suivi avec le contrôleur RH

Engager la communauté RH pour la qualité des données

Concevoir un processus et fournir des lignes directrices à la communauté RH

• Production, suivi et analyse des KPI

Fournit des rapports de routine quotidiens/hebdomadaires/mensuels et répond aux demandes de données ad hoc de base à intermédiaires.

Effectue des analyses de données sur les données RH telles que la rémunération, la classification, l'emploi, les relations avec les employés et / ou les données sur les avantages, selon les instructions.

Prépare des rapports, des graphiques, des tableaux et des statistiques à l'appui des opérations de ressources humaines.


• Déploiement et adoption du SIRH

Confirme l'exactitude et l'intégrité de toutes les données saisies, conserve les données dans les systèmes et bases de données du SIRH et s'assure que les informations sont disponibles en temps opportun en étroite relation avec l'équipe centrale et régionale.

Effectue des mises à jour des données de groupe, des exportations, des importations, des nettoyages et des recherches/rapports sur toute divergence de données.

Fournit une assistance, des formations et soutient les autres sur des missions difficiles et/ou des problèmes selon les instructions.

Répond verbalement ou par écrit aux demandes de renseignements, aux plaintes ou aux problèmes en fournissant des informations nécessitant une connaissance approfondie des politiques et procédures de l'université.

Agit en tant que contact principal pour la fonction assignée avec des organisations externes ou d'autres départements ; répond aux questions administratives techniques et assure le suivi nécessaire.

Exécute et coordonne les opérations de bureau telles que les réunions de bureau, les conférences, les ateliers, les rendez-vous et/ou les événements spéciaux

Prépare ou dirige la préparation des procès-verbaux, des avis, des manuels, des ordres du jour et de la correspondance avec toutes les pièces justificatives, nécessitant l'application de connaissances spécialisées de la fonction assignée.


• Écouter et comprendre

• Travail en équipe

• Exactitude et précision

• Connaissance des principes, des pratiques et des normes d'administration des ressources humaines dans le domaine assigné.

• Connaissance des systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH).

• Connaissance des concepts de base de la maintenance des bases de données.

• Compétence dans l'exécution d'une saisie de données précise.

• Habileté en communication verbale et écrite.

• Aptitude à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.

• Capacité à faire preuve d'une grande attention aux détails.

• Excel-Powerpoint

• Maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais